Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan formula pada Ms. Excel untuk perhitungan aritmatika dan statistika dasar)

Rumus atau formula yang dimasukkan ke dalam excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=). Artinya bagi excel tanda itu adalah sebuah rumus, jika tidak maka excel akan mengartikannya sebagai data biasa.

Contoh:   a. Rumus: =23+12 atau =A1+A2

                b. Data biasa : 23+12 atau A1+A2

-          Jika dalam suatu rumus atau formula terdapat beberapa operator perhitungan, maka perhitungan akan diproses secara berurutan. Pertama adalah ^, lalu * atau /, dan terakhir + dan -.

Contoh: =23+12/3^2

-          Namun, urutan operator tersebut dapat diubah dengan mengelompokkannya dengan tanda kurung ().

Contoh: =(23+12)/3^2

-          Selain memasukkan angka secara langsung dapat pula menggunakan REFERENSI (nama sel atau range) pada sebuah formula. Dengan cara mengklik sel atau range yang dituju.

Contoh: =(23+12)/3^2 menjadi =(A1+A5)/B2^2

           

Kelebihan-kelebihan dari Referensi adalah:

a.      Jika data awal diubah maka nilai pada hasil (sel dimana rumus dibuat) juga akan berubah.

b.      Jika mengcopy (menggandakan) formula tersebut ke sel-sel lainnya maka secara otomatis formula itu akan menyesuaikan dengan sel tujuannya. Caranya sama persis saat mencopy data dengan bloking formula dengan menggunakan mouse.

Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Bil I – Bil II – Bil III – F.AND – F.OR – F.NOT
2. Masukkan angka pada kolom Bil I – Bil II – Bil III
3. Pada kolom F.AND diisikan rumus yaitu :
=AND(B53:C53:A53)
4. Pada kolom F.OR diisikan rumus yaitu :
=OR(B53:C53:A53)
5. Pada kolom F.NOT diisikan rumus yaitu :
=NOT(B53:C53:A53)
IF FUNCTION (FUNGSI IF)
Fungsi IF ini berfungsi untuk membuat keputusan atau pilihan berdasarkan plilhan yang ada
FUNGSI IF
FUNGSI IF 1
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode – Jenis
2. Masukan angka kode kekolom kode
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(A72 = 1,”PENTIUM”,IF(A72 = 2,”DURON”,”ATHLON”))
Jika A72 adalah 1 maka pernyataan yang keluar adalah PENTIUM
Jika A72 adalah 2 maka pernyataan yang keluar adalah DURON Laiinya adalah ATHLON
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom NO – Nilai (Word Excel) – Keterangan
2. Masukan data ke kolom NO dan Nilai
3. Pada kolom Keterangan masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(AND(D78>=90,D78=75,D78= 90 >= 100 maka pernyataan yang keluar adalah ISTIMEWA
Jika D78 adalah >= 75 >= 90 maka pernyataan yang keluar adalah BAIK Laiinya adalah
JELEK FUNGSI IF 2
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang – Nama Barang – Harga Satuan – Total Harga
2. Masukan data ke kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(C92 = “A”,”Laptop”,IF(C92= “B”,”Komputer”,”Printer”)) Jika C92 adalah A, maka Nama Barang Laptop.
Jika C92 adalah B maka Nama Barang Komputer. Lainnya adalah Printer
STATISTIC FUNCTION (FUNGSI STATISTIKA)
Fungsi STATISTIKA ini berfungsi untuk Menghitung Nilai Tertinggi , Nilai Terendah, Nilai Rata-Rata, Total Nilai dan Jumlah Variabel , FUNGSI STATISTIKA
FUNGSI STATISTIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Nama Nilai (Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3) Total Nilai Rata-rata
2. Masukan data ke kolom Nama Nilai ( Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3)
3. Pada kolom Total nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=SUM(C5:E5)
Hasil penambahan dari C5 sampai E5
4. Pada kolom Rata Rata nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C5:E5)
Hasil rata rata dari C5 sampai E5
5. Pada kolom Banyaknya Siswa Masukan rumus fungsi yaitu
=COUNT(A5:A9)
Jumlah data dari A5 sampai A9
6. Pada kolom nilai tertinggi Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(F5:F9)
Nilai Max dari F4 sampai F9
7. Pada kolom Rata Rata nilai irma Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C7:E7)
Hasil rata rata dari C7 sampai E7
8. Pada kolom nilai tertinggi Rina Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(C6:E6)
Nilai Max dari C6 sampai E6
9. Pada kolom Rata rata terendah Masukan rumus fungsi yaitu
=MIN(G5:G9)
Nilai Min dari G5 sampai G9
STATISTIC FUNCTION For Week Report
(FUNGSI STATISTIKA untuk laporan mingguan)
Fungsi STATISTIKA ini juga berfungsi untuk laporan mingguan penjualan dalam suatu toko beras.
FUNGSI STATISTIKA FUNGSI STATISTIKA dalam pembuatan laporan mingguan ( Menggunakan perhitungan rumus)
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Jenis Harga Berat Diskon Setoran Bonus Pendapatan
2. Masukan data ke kolom Kode Jenis Harga Berat Bonus
3. Pada kolom Diskon (10%) Masukan rumus fungsi yaitu
=(10/100)*C94
4. Pada kolom Setoran Masukan rumus fungsi yaitu
HARGA – DISKON* BERAT.
=(C94-E94)*D94
5. Pada kolom Pendapatan Masukan rumus fungsi yaitu
(HARGA * BERAT) + BONUS –SETORAN.
=(C94*D94)+G94-F94
HLOOKUP FUNCTION (FUNGSI HLOOKUP)
Fungsi HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung atau mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.
FUNGSI HLOOKUP
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Nama Barang Produksi Harga Terjual Diskon Bonus
2. Masukan data ke kolom Kode Nama Barang Harga
3. Pada kolom Produksi Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(LEFT(A109,1),A116:D118,2,0)
Fungsi rumus hlookup ini maka secara otomatis akan memberi jenis produk
4. Pada kolom Terjual Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A109,3,3)
Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan
5. Pada kolom Diskon Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(E109>=150,(10/100)*D109
Jika jumlah baraang yang terjual ( E109) lebih besar dari 150, dan akan diberikan 10%. Dari jumlah HARGA (D109).
6. Pada kolom Bonus Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(C109=”XL”,”Topi”,”PIN)
Jika produksi C109 sama dengan XL maka outputnya TOPI dan selain itu makan outputnya PIN.
VLOOKUP FUNCTION (FUNGSI VLOOKUP)
Fungsi VLookup adalah fungsi untuk mencari nilai pada kolom paling kiri dari suatu tabel dan mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom yang anda tentukan pada tabel.
Gunakan VLookup daripada HLookup ketika anda membandingkan nilai yang berada dalam kolom sebelah kiri dari data yang anda ingin temukan.
VLOOKUP biasa juga disebut Vertikal lookup.
FUNGSI VLOOKUP
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode NIS Sekolah Kelas Jurusan
2. Masukan data ke kolom dan kolom data lainnya
3. Pada kolom NIS Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A132,3,6)
4. Pada kolom Sekolah Masukan rumus fungsi yaitu
=VLOOKUP(LEFT(A132,1),A139:B139,2,0)
5. Pada kolom Kelas Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(B132,5,1)
6. Pada kolom Jurusan Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(RIGHT(A132,1),D138:F139,2,0)