Pengenalan Ms.Word (Pembuatan Tabel)

Pertemuan antara kolom dengan baris disebut sel. Dalam pembuatan table dalam kolom dan baris yang sedikit dapat langsung menghitung dari kotak kotak pada gambar dibawah untuk lebih cepat dalam pembuatan table. Seperti gambar dibawah ini.

 

Mengedit kolom.

• Melebarkan / mengecilkan kolom.

Dengan men Drag mouse untuk digeser ke kanan untuk melebarkan dan drag ke kiri untuk mengecilkan.

• Menyisipkan / menambah kolom

Dapat dengan mengklik kanan pada tabel setelah itu klik insert dan pilih letak penambahan kolom. Lihat gambar di bawah ini.

• Menghapus kolom

Dengan cara klik kanan pada tabel pilih Delete Cells maka akan keluar kolom dibawah ini.

• Menggabungkan sel

Beberapa kolom dijadikan satu tanpa menggabungkan sel yang tidak dikehendaki untuk digabungkan.

Caranya 1. Blok sel yang akan digabungkan

2. klik kanan

3. pilih merge cells

4. maka sel akan sudah tergabung

Pengenalan Ms. Word (Penomoran Halaman)

Penomoran halaman dapat dibuat sesudah naskah dibuat maupun sebelum dibuat. Dapat dengan cara :

1. Klik Insert
2. Pilih Page Number
3. Maka akan muncul kotak dialog di bawah ini.
   
   
   

4. Pilih penempatan nomor dengan aturan :

Top of page : Nomor berada di sebelah kiri

Bottom of page : Nomor berada di sebelah kanan.

Page Margin : Nomor diatur dengan margin

Current Position : Nomor berada di pojok

5. Untuk memilih jenis penomoran dapat dipilih di Format page numbers
6. Maka akan muncul yang sudah diatur

Pengenalan Ms. Word (Pemanfaatan page break untuk mengatur halaman)

Prosedur melakukan page break di Ms. Word 2007. Bagian dari dokumen dalam page break disebut section

• Menambah Section, pilih Page Layout – Breaks – Next Page.
• Mem-Break tanpa nambah Section, pilih Page Layout – Breaks – Page Break.

Fungsinya section: Dengan membagi dokumen menjadi beberapa section, akan mempermudah proses pemberian nomor halaman. Untuk membuat proposal atau dokumen ada bagian yang format page number nya berbeda, dengan pembagian section akan lebih mudah mengedit-ngedit format page number-nya. Misal, untuk Kata Pengantar dan Daftar Isi dianggap berada pada section yang sama, yaitu Section 1. Untuk Bab I Pendahuluan dibedakan, maka dianggap berada pada Section 2.
Maka Tiap section yang berbeda bisa dibuat berbeda juga format page numbernya.
Kalau Page Break yang hasilnya tidak tertambah section itu fungsinya supaya bagian yang berbeda tidak akan saling berpengaruh. Contohny:, Bab I Pendahuluan dan Bab II Pembahasan biasanya untuk pemberian nomor halaman adalah bersambung tapi kalau kita udah selesai bikin Bab I Pendahuluan ga jarang kita selesai di tengah halaman. Nah kalo mau masuk ke Bab II. Dengan Page Break, kalaupun kita mengedit-ngedit Bab I, si Bab II akan stabil berada di awal halaman.

1. Page Number
   Pemberian nomor halaman sebenernya sama saja dengan di Ms. Word 2003.
   Langkah untuk itu , pilih Insert – Page Number
   Pertama, kita letakkan cursor di halaman yang bakal kita atur formatnya. Terus pilih Insert – Page Number -Format Page Numbers.

Untuk mencoba menggunakannya yaitu,
Misal untuk section 1 yang berisi kata pengantar dan daftar isi kita bisa mengformat dapat dengan tipe ”i, ii, iii, …”. Kalau sudah masuk ke BAB I, II, dan selanjutnya bisa kita format menggunakan ”1, 2, 3, …”

Pengenalan MS. Word (mengenal jendela dan menu-menu pada Ms. Word)

Dalam penjelasan kali ini yang dibahas adalah Microsoft word 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat ,dll dengan lebih baik.

Memulai menggunakan Word 2007
Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu START pada taskbar
2. Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

Mengenal Bagian Dokumen

• Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
• Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View
• Tombol pengatur jendela terdiri dari :
  • Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
  • Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
  • Close adalah tombol untuk menutup jendela
• Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
• Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
• Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
• Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
• Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.
• Mengenal Elemen Jendela Ms. Word 20071. Menu Bar
  Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.
       1.1. Home
  Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard 

     1.2. Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol. 

     1.3 Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange. 

1.4 References
Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references
Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities  

1.5 Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish. 

1.6 Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect. 

1.7. View
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

Pengenalan Komputer dan Operasional Komputer

Definisi Komputer adalah Secara umum komputer didefinisikan sebagai alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data, dan memberikan hasil dalam bentuk informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer dan juga dapat menyimpan program dan hasil pengolahan yang bekerja secara otomatis sehingga akan mempermudah pekerjaan manusia. Selain itu, komputer merupakan alat informasi, komunikasi, dan hiburan.

Elemen-Elemen Komputer yaitu dalam penggunaan komputer terdapat tiga elemen yang berperan sangat penting, yaitu hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), dan brainware (manusia). Dengan perangkat keras yang baik, kinerja sebuah kompuer akan sangat mendukung kerja orang yang menggunakannya. Tetapi bukan hanya perangkat keras yang berperan penting, perangkat lunak dan brainware pun sangat diperlukan. Pada brainware diperlukan SDM (Sumber Daya Manusia) yang cakap dan mampu menjalankan sistem komputer yang digunakan. Untuk itu selain kecakapan dibidang perangkat keras juga diperlukan kecakapan dibidang perangkat lunak.

• Perangkat Keras

Perangkat keras merupakan salah satu elemen dari sistem elemen, suatu alat yang bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung yang mendukung proses komputerisasi. Perangkat keras komputer terdiri dari beberapa komponen utama, yaitu Input Device, CPU (Central Processing Unit), dan Output Device

1. Input Device (Alat Input)

Input Device merupakan perangkat yang berfungsi untuk memasukkan. Alat ini disebut juga input unit, yaitu alat yang digunakan untuk menerima input dari luar sisitem dan dapat berupa signal input atau maintenance input. Peralatan yang hanya digunakan sebagai alat input dapat digolongkan menjadi alat input langsung (direct input) dan tidak langsung (indirect input).

• Contoh alat input langsung (direct input) :

• Papan ketik (keyboard)
• Pointing device
• Scanner
• Voice recognizer

• Contoh alat input tidak langsung (indirect input)

• Key-to-tape
• Key-to-disk

2. Central Processing Unit (CPU)

CPU merupakan tempat pemrosesan intruksi-intruksi program (disebut microprocessor). CPU terdiri dari bagian-bagian penting yaitu :

• Control Unit (CU)
• Algorithmic Logikal Unti (ALU)
• Memory Unit (MU)

3. Output Device

Output device merupakan piranti yang berfungsi mengolah hasil keluaran dari suatu proses baik berupa data maupun berbentuk informasi yang telah diolah. Contoh : penayangan hasil di monitor. Suara yang keluar dari sound.

• Perangkat Lunak

Perangkat lunak adalah yang mengontrol seluruh jalannya perangkat keras yang ada. Perangkat lunak juga merupakan kumpulan beberapa perintah yang dieksekusi oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya. Ada beberapa jenis program komputer yang digolongkan dalam perangkat lunak, yaitu sistem operasi, program aplikasi, dan driver hardware.

• Sistem Operasi

Sistem operasi atau disebut dengan Operating System (OS) komputer adalah sekumpulan program komputer yang saling terintegrasi, yang mengelola penggunaan perangkat keras yang ada pada sebuah komputer.

• Microsoft DOS (Disk Operating System).

• Microsoft Windows

• Linux

• Mac OS

• IBM O/S 2 Warp

• UNIX

• Program Aplikasi

Program aplikasi atau biasa disebut dengan aplikasi merupakan program yang berjalan pada sistem operasi, dan dibuat untuk membantu pengguna mengerjakan sesuatu untuk meningkatkan produktivitasnya. Ada banyak sekali jenis aplikasi yaitu :

• Aplikasi bisnis dan perkantoran
• Aplikasi untuk hiburan
• Aplikasi untuk komunikasi
• Aplikasi grafis dan multimedia
• Aplikasi teknik (CAD/CAM)
• Aplikasi untuk utility dan anti virus
• Aplikasi untuk pemrograman komputer
• Aplikasi server

• Driver Hardware

Driver harder atau lebih dikenal ebagai driver adalah aplikasi yang dibuat untuk perangkat keras dapat berkomunikasi dengan sistem operasi.

• Brainware

Brainware adalah bagian penting dari sebuah sistem komputasi. Perangkat keras tidak dapat bekerja tanpa perangkat lunak. Sementara perangkat keras dan perangkat lunak memerlukan brainware untuk menggunakannya.

Secara harafiah, brainware dapat diartikan sebagai perangkat intelektual (dalam hal ini otak manusia) yang mengoprasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.